Assistant Office Manager

MISSION

Au sein de SYSNAV, l’assistant Office Manager accompagne et assiste l’Office Manager dans l’organisation et la gestion des informations et activités de l’entreprise. Il assume un rôle d’interface entre la clientèle, les services internes, les banques, administrations et cabinet comptable, les fournisseurs et le personnel.

ACTIVITÉS

Les activités de l’assistant Office Manager consistent à aider l’Office Manager dans ses missions :

Administration générale

>Assurer l’accueil physique et téléphonique,

>Gérer le courrier et l’achat des fournitures administratives

>Assurer la gestion documentaire et l’archivage des contrats clients et fournisseurs, NDA

>Etablissement des documents d’interface avec la comptabilité (relevés des factures, dépenses, déclarations fiscales et sociales, rapprochement bancaire)

>Gestion des services généraux des locaux (suivi des contrats de maintenance, d’entretien… )

Administration des ventes

>Saisie et archivage des devis, commandes et factures clients

>Suivi des règlements clients

Administration des approvisionnements

>Gestion des comptes fournisseurs

>Saisie et archivage des devis, factures fournisseurs

>Saisie des règlements fournisseurs

>Saisie et suivi des commandes fournisseurs

>Assurer la réception et l’envoi des colis

Administration des Ressources Humaines

>Gérer les arrivées et départ des salariés et stagiaires

>Participer au suivi des processus de recrutement et de formation

>Saisie des ordres de missions, notes de frais et demandes de congés

>Gestion des dossiers des salariés (contrats de travail, données personnelles, fiche de temps…)

>Gestion des agendas

PROFIL DU CANDIDAT

Parcours

Vous avez entre 3 à 5 ans d’expérience, dans un poste similaire, dans une structure de type PME

Qualités recherchées

>Rigueur, Sens des priorités

>Capacité d’adaptation

>Compétences relationnelles

>Communication en interne et vers le client

Serait un plus

>Anglais

>Notions de comptabilité

>Expérience d’acheteur

LOCALISATION

Vernon (27)


Détails
  • Référence : SG-19002
  • Contrat : CDI
  • Mise à jour : 2019
  • Durée : CDI
  • Lieu de travail : Vernon